Organiser les pièces comptables et administratives d’un organisme de formation
Classez et sécurisez vos documents pour une gestion conforme et sereine.
Formation créée le 10/09/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
28 heures (4 jours)Accessibilité
OuiOrganiser les pièces comptables et administratives d’un organisme de formation
Classez et sécurisez vos documents pour une gestion conforme et sereine.
Cette formation vise à maîtriser la réglementation de la formation professionnelle, identifier les différentes pièces administratives et comptables obligatoires pour un organisme de formation, mettre en place une organisation documentaire claire et conforme aux exigences réglementaires, créer un système de classement efficace (papier et numérique), assurer le suivi des pièces justificatives des actions de formation, et préparer et sécuriser les audits administratifs et financiers (Qualiopi, OPCO, URSSAF, etc.).
Objectifs de la formation
- Maîtriser la règlementation de la formation professionnelle
- Identifier les différentes pièces administratives et comptables obligatoires pour un organisme de formation
- Mettre en place une organisation documentaire claire et conforme aux exigences réglementaires
- Créer un système de classement efficace (papier et numérique)
- Assurer le suivi des pièces justificatives des actions de formation (convocations, feuilles d’émargement, attestations, etc.)
- Préparer et sécuriser les audits administratifs et financiers (Qualiopi, OPCO, URSSAF, etc.)
Profil des bénéficiaires
- Responsables administratifs débutants dans un organisme de formation
- Dirigeants de petits organismes de formation
- Assistants de gestion en charge de la partie administrative ou financière
- Savoir utiliser les outils bureautiques de base (Excel, Word, gestion de fichiers)
- Avoir une connaissance générale du fonctionnement d’un organisme de formation
Contenu de la formation
Comprendre les obligations documentaires d’un organisme de formation
- Types de documents à conserver (comptable, administratif, pédagogique)
- Délais de conservation légaux
- Obligations Qualiopi, DGFIP, OPCO, URSSAF
Structurer le classement des pièces administratives
- Dossier administratif du stagiaire
- Dossier de l’action de formation
- Dossier du client financeur
- Fichiers de suivi (tableaux Excel, GED…)
Organiser les pièces comptables liées à la formation
- Factures, devis, conventions, feuilles de présence, attestations
- Suivi des règlements, relances, justificatifs
- Classement papier vs numérique (GED, Drive, etc.)
Préparer un audit documentaire (Qualiopi / OPCO / DGFIP / URSSAF)
- Constitution du dossier audit
- Vérification de la traçabilité des pièces
- Bonnes pratiques pour éviter les non-conformités
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille d’émargement
- Exercices d’évaluation des connaissances en fin de formation
- Certificat de réalisation
Ressources techniques et pédagogiques
- Ordinateur PC
- Supports de Cours imprimés et/ou numérisés
- Projection sur grand écran
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Etre capable de savoir gérer, organiser et traiter efficacement les documents administratifs et comptables d'un organisme de formation.
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
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