Les fondamentaux Excel, Word et PowerPoint
Version du programme : 2
Type de formation
MixteDurée de formation
35 heures (5 jours)Accessibilité
OuiLes fondamentaux Excel, Word et PowerPoint
Maîtrisez les bases essentielles d’Excel, Word et PowerPoint pour créer des documents professionnels, analyser des données et réaliser des présentations percutantes dans son secteur d'actvité.
Objectifs de la formation
- Réaliser des documents longs en intégrant des tableaux, des graphiques, des objets graphiques.
- Acquérir des connaissances avancées pour résoudre des problèmes spécifiques
- Avoir une bonne maîtrise de l’utilisation d’Excel
- Améliorer la qualité et la productivité du travail quotidien
- Connaître le rôle de PowerPoint et son environnement,
- Créer une présentation simple avec du texte, des objets, des tableaux et des graphiques,
- Animer des objets.
Profil des bénéficiaires
- Salariés d’entreprise ou demandeurs d’emploi souhaitant poursuivre l’acquisition de compétences dans l'élaboration de documents complexes, l’élaboration de tableaux, calculs et de graphiques et des présentations.
- Connaître l'environnement Windows.
Contenu de la formation
Mise en forme et mise en page
- Appliquer tous types de mises en forme à du texte ou à un paragraphe.
- Utiliser les styles et les modèles
- Gérer les colonnes
- Créer ou modifier un modèle de document
- Créer un document maître et ajouter des sous documents
- Alterner l’orientation des pages.
- Personnaliser les notes de bas de page
- Insertion de pages de garde
- Insertion d’un filigrane.
Outils Edition
- Gérer les en-têtes et pied de page
- Insérer une table des matières
- Gérer les différentes options d’une table des matières
- Créer un index
- Positionner des renvois et des signets
- Insérer des liens hypertextes et des notes.
Objets graphiques et tableaux
- Insérer un tableau et saisir dans un tableau
- Insérer des images clipart, des photos et des graphiques SmartArt
- Effectuer un calcul dans un tableau
- Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel
- Retoucher, recadrer, alléger les images.
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
- Utiliser l’assistant, modifier le tableau croisé dynamique
- Mettre à jour les valeurs, grouper les valeurs, afficher ou masquer les détails
- Créer des champs calculés
- Créer les graphiques
Utiliser des liens et consolider des données
- Gérer des feuilles et des classeurs
- Créer des liaisons entre les tableaux, les cellules, feuilles, classeurs
- Créer des liaisons entre Excel et Word
- Consolider les données.
Créer différents types de graphiques
- Créer un histogramme, un secteur, un radar, des sparklines,…
- Mettre à jour des données, mettre en forme un graphique
- Modifier la source de données.
Insérer un graphique dans un autre logiciel
- Copier un tableau Excel dans un document Word
- Insérer un graphique Excel dans un Word ou PowerPoint.
Fonction Statistiques
- Max, Min, Moyenne, NBval, NB, Mode simple, écart type, …
Fonction recherche
- Recherche, RechercheV, Index + Equiv, ….
Fonction Date et Heure
- Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates (nb.jours.ouvres, serie.jour.ouvre, …)
Fonction textes
- Créer une formule de condition (SI) avec imbrication
- Fonctions Somme.si, nb.si.ens.
Gestion de tableaux et bases de données
- Utiliser la fonction « tableau »
- Effectuer des tris multi-critères, utiliser les couleurs
Environnement / Méthodes / Diaporama
- Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Création, Insertion, Diaporama)
- Ouvrir, créer, enregistrer, imprimer une présentation
- Créer, supprimer, sélectionner une diapositive
- Lancer et utiliser le mode diaporama.
- Maîtriser les différentes méthodes d’insertion des diapositives
- Modifier l’orientation des diapositives
- Masquer des diapositives
- Insérer et supprimer des commentaires.
- Mode présentateur.
Gestion du texte
- Saisir dans un espace réservé
- Mise en forme de la police et du corps du texte (gras, italique, souligné, casse, alignement)
- Insérer un tableau et modifier son contenu et ses dimensions
- Créer une zone de texte
- Reproduire une mise en forme
- Saisie de texte dans une forme
- Insérer un tableau.
Gestion des objets
- Insérer, déplacer, redimensionner un objet graphique simple (image, photo ou forme simple)
- Reconnaître un objet animé dans une diapositive
- Insérer divers objets graphiques (cliparts, graphiques, diagrammes SmartArt)
- Modifier l’ordre des objets (arrière-plan, premier plan…).
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Signature de la feuille d'émargement par demi-journée.
- Modalités d'évaluation : Quiz de fin de formation, Échanges oraux et feedback du formateur. Exercices d’application. Mises en situation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Documents supports de formation projetés. Exposés théoriques. Étude de cas concrets. Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Moyens pédagogiques : Ordinateur PC Vidéoprojecteur, Supports de cours numérisés.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
- A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis les connaissances pour maîtriser les fonctions opérationnelles des outils bureautiques.
- Possibilité de passer les certifications Word, Excel et PowerPoint avec notre partenaire ENI, en option.
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
SC-3M est entouré d’un réseau de partenaires pour accueillir au mieux les personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous contacter afin d'étudier les modalités d'adaptation à votre projet de formation. Pour les formations en distanciel : - Assistance technique : Assurée par notre responsable informatique : sc-3m@outlook.com ou par téléphone 0987132900. - Assistance pédagogique : Assurée par notre formateur pendant les sessions en classe virtuelle.