Gérer une action de formation dans le respect de la réglementation et des exigences Qualiopi
Formation créée le 01/04/2025. Dernière mise à jour le 08/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Apprenez à gérer une action de formation de A à Z dans le respect de la réglementation et des exigences Qualiopi. Cette formation vous guide pas à pas dans la constitution d’un dossier administratif complet, conforme et traçable. Un format 100 % pratique, conçu pour sécuriser vos pratiques et gagner en efficacité au quotidien.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les bases de la réglementation de la formation professionnelle
- Identifier les documents et obligations contractuelles d'une action de formation
- Constituer un dossier administratif conforme aux exigences Qualiopi
- Structurer un processus de gestion documentaire fluide et traçable
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsables de formation, gestionnaires administratifs, formateurs indépendants, assistants formation, coordinateurs qualité.
Prérequis
- Avoir une première expérience dans l’administration de la formation, ou dans un organisme de formation (OF, CFA, centre bilan…) ou en tant que formateur.
Contenu de la formation
-
Jour 1 : La réglementation de la formation professionnelle
- Définition d’une action de formation (Code du travail)
- Typologies de prestations : formation, VAE, bilan, apprentissage
- Acteurs et financement : OPCO, CPF, Pôle emploi, entreprises
- Cadre contractuel : convention, contrat, mentions obligatoires
- Obligations sociales et fiscales : bilan pédagogique, certification, RGPD
-
Jour 2 : La gestion documentaire et Qualiopi
- Les exigences du référentiel Qualiopi (indicateurs 1, 2, 5, 11, 28 à 32)
- Constituer un dossier de formation complet : avant, pendant, après
- Check-list administrative : éléments obligatoires, bonnes pratiques de classement
- Évaluation des acquis, assiduité, traçabilité : attentes des financeurs
- Étude de cas : relecture et analyse de dossiers administratifs
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique est composée de formateurs expérimentés dans leur domaine d'intervention.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Méthodes pédagogiques : Apports pratiques issus du terrain (audits, gestion réelle), Étude de cas, Ateliers de reconstitution de dossiers administratifs.
- Modalités d'évaluation : Quiz réglementaire en début et fin de session, Grille d’audit d’un dossier administratif à compléter, Plan d’action individuel à remplir à l’issue de la formation.
- Signature de la feuille d'émargement par demi-journée.
- Remise d'un certificat de réalisation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de formation numérisé fourni, Fiches outils et modèles types fournis.
Qualité et satisfaction
À définir.
Lieu
Salle de Conflans
5 rue de Conflans 94220 Charenton-le-Pont
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
SC-3M est entouré d’un réseau de partenaires pour accueillir au mieux les personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous contacter afin d'étudier les modalités d'adaptation à votre projet de formation.