Gérer une action de formation dans le respect de la réglementation et des exigences Qualiopi

Formation créée le 01/04/2025. Dernière mise à jour le 15/04/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,9/10 (5 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Gérer une action de formation dans le respect de la réglementation et des exigences Qualiopi


Apprenez à gérer une action de formation de A à Z dans le respect de la réglementation et des exigences Qualiopi. Cette formation vous guide pas à pas dans la constitution d’un dossier administratif complet, conforme et traçable. Un format 100 % pratique, conçu pour sécuriser vos pratiques et gagner en efficacité au quotidien.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les bases de la réglementation de la formation professionnelle
  • Identifier les documents et obligations contractuelles d'une action de formation
  • Constituer un dossier administratif conforme aux exigences Qualiopi
  • Structurer un processus de gestion documentaire fluide et traçable

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsables de formation, gestionnaires administratifs, formateurs indépendants, assistants formation, coordinateurs qualité.
Prérequis
  • Avoir une première expérience dans l’administration de la formation, ou dans un organisme de formation (OF, CFA, centre bilan…) ou en tant que formateur.

Contenu de la formation

Jour 1 : La réglementation de la formation professionnelle
  • Définition d’une action de formation (Code du travail)
  • Typologies de prestations : formation, VAE, bilan, apprentissage
  • Acteurs et financement : OPCO, CPF, Pôle emploi, entreprises
  • Cadre contractuel : convention, contrat, mentions obligatoires
  • Obligations sociales et fiscales : bilan pédagogique, certification, RGPD
Jour 2 : La gestion documentaire et Qualiopi
  • Les exigences du référentiel Qualiopi (indicateurs 1, 2, 5, 11, 28 à 32)
  • Constituer un dossier de formation complet : avant, pendant, après
  • Check-list administrative : éléments obligatoires, bonnes pratiques de classement
  • Évaluation des acquis, assiduité, traçabilité : attentes des financeurs
  • Étude de cas : relecture et analyse de dossiers administratifs

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique est composée de formateurs expérimentés dans leur domaine d'intervention.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Méthodes pédagogiques : Apports pratiques issus du terrain (audits, gestion réelle), Étude de cas, Ateliers de reconstitution de dossiers administratifs.
  • Modalités d'évaluation : Quiz réglementaire en début et fin de session, Grille d’audit d’un dossier administratif à compléter, Plan d’action individuel à remplir à l’issue de la formation.
  • Signature de la feuille d'émargement par demi-journée.
  • Remise d'un certificat de réalisation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de formation numérisé fourni, Fiches outils et modèles types fournis.

Qualité et satisfaction

À définir.
Taux de satisfaction des apprenants
9,9/10 (5 avis)

Lieu

Salle de Conflans 5 rue de Conflans 94220 Charenton-le-Pont

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

SC-3M est entouré d’un réseau de partenaires pour accueillir au mieux les personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous contacter afin d'étudier les modalités d'adaptation à votre projet de formation.